少补台账
使用记录、费用和状态来自日常预约与扫码流程，月底不用重新补录。
统计报表与月度账单解决什么问题？
让日常预约记录自动变成月底对账依据，少补台账、少算汇总、少解释来源。
少算汇总
机时、费用、课题组、经费号等口径统一，统计结果可直接筛选。
少解释依据
月度账单和统计报表来自同一套记录，对账、报账和检查更有底气。
月度对账怎么做？
先核对明细，再看欠费和汇总，最后导出可归档的月度账单。
管理员操作
1
查看记录费用
在记录费用页面筛选预约历史，核对费用、状态和使用时间。
2
查看欠费总览
开启费用管理后，按用户查看未结算金额和欠费状态。
3
生成月度账单
选择月份、课题组、经费号或使用人，生成账单并导出 PDF。
用户配合
1
正常预约使用
完成预约、扫码签到和结束使用，系统形成机时与费用记录。
2
核对个人记录
在自己的预约或记录中查看使用情况和计费结果。
3
配合结算
如存在欠费或费用疑问，按系统记录与管理员核对。
月度账单上线前要统一哪些口径？
统计报表不是月底才开始做，而是从每次预约、签到、结束使用时就把数据沉淀好。
费用归属口径
先明确费用归属到课题组、经费号还是使用人。用户预约时填写归属信息，月底账单才能按正确维度生成。
明细调整规则
如果出现误签到、提前结束、特殊折扣等情况，建议在记录费用中及时调整并保留原因，避免月底集中追溯。
对账交付方式
管理员可按月导出 PDF 账单，用于课题组确认、内部结算、报账附件或开放共享检查材料。
关于统计报表与月度账单的常见问题
统计报表支持哪些维度？
支持按仪器、用户、课题组等维度查看统计数字，常用于分析使用次数、机时、费用和资源利用情况。
记录费用和统计报表有什么区别？
记录费用偏明细，适合查每一条预约和费用状态；统计报表偏汇总，适合按维度查看总量和趋势。
欠费总览需要先开启费用管理吗？
是的。机构开启费用管理并产生费用记录后，欠费总览才能汇总每个用户的未结算金额。
月度账单按什么生成？
月度账单可按课题组、经费号、使用人等维度生成，用于每月使用情况核对和内部结算。
账单可以导出吗？
可以。月度账单可以导出 PDF，便于归档、报账、发送给课题组或作为检查材料。
费用有误会影响统计吗？
如果记录支持费用调整，调整后的费用会进入后续统计和账单；建议保留调整原因，方便审计追溯。