欠费自动管住预约
用欠费上限守底线：未结算费用达到上限，预约权限自动暂停，欠着钱就约不了仪器，规则由系统执行，不用人工盯守。
用了不结账、催费催不动，怎么办？
有人用了仪器迟迟不结算、还一台接一台地约，催又催不动——欠费管理把“催费”变成系统自动执行的规则。
使用后自动扣费
预约即试算、用完即扣费，每次使用保存费用快照。改价只影响之后，为欠费管控提供实时、可追溯的依据。
欠费总览一屏管控
谁欠费、欠多少、每笔怎么来的一屏看清；调整欠费上限或录入收款即可让用户恢复预约，不用天天追人催费。
如何用欠费管理自动控制预约？
管理员四步配好价格与欠费上限，用户预约到扣费全程自助，欠费状态与预约权限实时联动。
管理员配置
1
设置仪器价格
为仪器设定单价；如有组内优惠，配置优惠金额与适用课题组。
2
设置欠费上限
为成员设未结算费用上限，达到上限自动停止其预约权限（0 = 不限制）。
3
欠费管理看明细
在“欠费管理”查看所有用户欠费信息，以及每一笔扣费/收款的详细记录。
4
欠费总览管控
在欠费总览调整用户欠费上限，或录入线下收款以降低欠费。
用户使用
1
预约见费用，用完自动扣
预约时显示本次使用费用；使用完成后系统自动扣费，无需手动记账。
2
我的预约看计费
在“我的预约”查看全部预约记录及对应的计费情况。
3
超上限被限制
欠费超过上限，预约仪器时被限制并明确提示，结清后恢复。
上线欠费管控前，建议先定好三条规则
欠费管理的关键不是“算得多细”，而是让用户知道费用怎么来、什么时候会被限制、结清后如何恢复。
统一未结算口径
明确未结算费用包含已完成使用、爽约费用和已录入收款，避免不同管理员按不同口径解释欠费。
分层设置欠费上限
可按学生、课题组负责人、外部用户等角色设置不同上限；上限设为 0 表示不限制，适合白名单用户。
保留线下收款依据
如果仍通过转账、经费划拨或线下结算收款，建议录入收款时同步保留备注，后续月度账单更容易核对。
关于仪器计费与欠费管理的常见问题
实验室仪器怎么实现使用后自动扣费？
用户预约时，系统按仪器单价与时长试算并显示费用；使用完成后，按实际使用时长自动生成费用记录并写入费用快照，无需人工记账。调整价格只影响之后的使用，历史账单不受影响。
什么是欠费上限？超过上限会怎样？
欠费上限是管理员为每个成员设定的未结算费用上限（元）。当成员累计未结算费用达到上限，其预约权限自动暂停，预约时会提示“未结算费用已达欠费限额，请联系管理员结算后再预约”，结清后自动恢复。上限设为 0 表示不限制。
未结算费用是怎么计算的？
未结算费用 = 已完成使用与爽约产生的费用之和 − 已录入的收款金额。系统实时计算，不做历史快照，因此调整价格不会影响已经产生的账单。
管理员在哪里查看和处理欠费？
在“欠费管理 / 欠费总览”中，管理员可查看全机构有欠费的用户、每一笔扣费与收款的明细记录；并可直接调整用户的欠费上限，或录入线下收款来降低欠费。
可以给不同课题组设置不同价格吗？
可以。每台仪器设有基础单价，并可为指定课题组配置组内优惠金额，实现组内、组外用户的差异化计费，费用按课题组和经费号自动归集。
收款录错了可以撤销吗？
可以。收款记录支持在录入后 24 小时内撤销，撤销后该用户的欠费余额会自动恢复。