EquipShare仪享使用帮助文档

机构注册与体验期

1. 1访问系统，点击「注册」，填写手机号和验证码完成账号创建。
2. 2选择「创建机构」，填写机构名称，系统自动生成唯一 6 位机构编码。
3. 3注册成功后自动开通 30 天全功能体验期，最多管理 10 台仪器，用户数量不限。
4. 4体验期剩余 7 天时，系统顶部会出现橙色提示横幅，并在每次登录时弹出提醒。

加入已有机构

1. 1注册账号后，选择「加入机构」，填写机构的 6 位编码，系统自动带出机构名称确认。
2. 2提交申请后进入等待页，机构管理员审批通过后短信通知您。

绑定管理员邮箱

管理员首次登录时，系统会提示绑定邮箱（用于接收体验期/订阅到期预警邮件）。填写邮箱后输入验证码完成绑定，已绑定后可在「个人资料」页更改。

忘记密码

登录页点击「忘记密码」，输入手机号和短信验证码，即可重置密码。

系统内置四种角色，同一账号可在不同仪器上承担不同职责。

角色	主要权限
管理员	管理全机构仪器、用户、课题组、经费、统计、订阅、操作日志；可代审批所有预约。
保管人	审批所负责仪器的预约、管理资质、设置维护窗口、处理报修工单、查看使用费用。
课题组长	维护本组经费号，查看本组使用统计和账单。
普通用户	浏览可预约仪器、提交/修改/取消预约、扫码签到使用。

添加仪器

1. 1进入「仪器管理」→ 点击「添加仪器」。
2. 2填写仪器名称、编号、所在分组、负责保管人等基本信息。
3. 3设置使用模式：移动端签到（用户扫仪器二维码签到）或 Windows 锁屏（仪器电脑安装控制工具）。
4. 4填写预约规则（最小/最大时长、是否需要审批等）和计费配置（单价、最小计费单位）。
5. 5保存后仪器状态默认为「正常」，可立即开放预约。

批量导入仪器

在仪器列表页点击「批量导入」，下载 Excel 模板，填写后上传。系统会预览数据并进行校验，确认无误后点击「导入」完成批量添加。

仪器分组

可在仪器管理页面创建分组，仪器支持归属一个分组。分组主要用于仪器列表的分类展示和统计筛选，不影响预约权限。

仪器状态

状态	说明
正常	可正常预约和使用。
维护中	有维护窗口覆盖当前时段，不可预约。
停用	管理员或保管人手动停用，不显示在预约列表。
暂停	因订阅降级超出仪器数量上限自动暂停。

预约规则配置

• 是否需要审批：开启后每次预约需保管人/代理人/管理员审批才能生效。
• 最早/最晚可预约时间：限制用户提前多久可以提交预约。
• 单次最短/最长时长：限制每次预约的时间跨度。
• 每用户每天/每周最大时长：防止单人长期占用。
• 周期预约：开启后允许用户提交按周/月重复的预约 专业版。
• 资质校验模式：强制拦截（无资质不可预约）或软性提示（有警告可继续）。
• 开放范围：默认全部课题组，可指定仅限特定课题组成员预约。

计费配置

• 启用计费：开启后按实际使用时长自动计费，关闭则使用免费。
• 单价：每小时收费金额（元）。
• 最小计费单位：如设为 30 分钟，则不足 30 分钟按 30 分钟计。
• 组内优惠系数：保管人所在课题组使用时可以享受折扣（如 0.8 = 八折）。

仪器二维码

每台仪器系统自动生成一个静态二维码，用于移动端签到和无需审批场景下的快速预约入口。

1. 1在仪器详情页点击「二维码」，可下载 PNG 或 PDF 格式。
2. 2打印后张贴在仪器旁，用户微信扫码即可直达预约页。

仪器黑名单

成长版及以上 支持将特定用户加入某台仪器的黑名单，被拉黑用户将无法预约该仪器。

• 在仪器详情页或「黑名单管理」页面添加，支持永久或设置到期时间。
• 机构管理员可在「黑名单管理」查看全机构所有黑名单记录。

授予资质

保管人 管理员 操作。

1. 1进入「资质管理」，点击「授予资质」。
2. 2选择用户和仪器，填写培训日期和有效期（可选）、备注说明。
3. 3保存后用户即获得对应仪器的使用资质。

资质到期提醒

资质到期前 7 天，系统会通过微信服务号分别通知用户和保管人，提醒及时续期。

准入校验模式

模式	说明
强制拦截	无有效资质的用户预约按钮置灰，无法提交预约。
软性提示	无资质时预约表单显示橙色警告，但用户仍可提交（需自行判断）。
关闭	不校验资质，所有用户均可预约。

维护窗口

在预约日历上以橙色显示，维护期间内用户无法提交新预约。

1. 1进入「维护与报修」→「维护窗口」，点击「新建维护」。
2. 2选择仪器、维护类型、开始和结束时间。
3. 3提交前系统会显示与现有预约的冲突情况，确认后相关预约自动取消并通知用户（不扣信用分）。

报修工单

任何用户都可以提交报修，保管人和管理员处理工单。

• 工单状态流转：待处理 → 处理中 → 已完成 / 已关闭。
• 紧急报修会立即通知保管人和管理员。
• 保管人/管理员可在工单列表查看全部报修并更新状态。

保养计划

为每台仪器设置一个定期保养计划，保管人到期前 7 天收到微信提醒。

1. 1在「维护与报修」→「保养计划」中选择仪器，设置保养周期（月）和下次保养日期。
2. 2完成保养后填写「保养记录」（执行内容、执行人、下次时间），系统自动更新下次保养日期。
3. 3历史保养档案可按仪器筛选查阅。

检定记录

记录仪器的计量检定情况，保管人和管理员在到期前 30 天收到微信提醒。

• 字段包括：检定机构、检定日期、有效期至、结论（合格 / 限制使用 / 不合格）、证书文件上传。
• 检定过期后系统在列表中高亮显示，管理员可据此将仪器设为停用。
• 历史检定记录支持按仪器筛选和导出 Excel。

单次预约

1. 1进入「我要预约」，搜索或浏览仪器列表，点击目标仪器。
2. 2查看日历视图中已占用时段（维护为橙色、预约为蓝色），选择空闲时间段。
3. 3填写预约表单：开始/结束时间、使用用途、所属课题组和经费号。
4. 4系统实时显示预估费用（含折扣）。确认后提交，若仪器设置了资质校验，无资质时会有相应提示。
5. 5需审批的预约提交后进入「待审批」状态，审批通过后收到微信通知；无需审批则直接「已确认」。

周期预约 专业版

适合固定周期使用同一台仪器的场景（如每周固定时段）。

• 仪器需由管理员/保管人在预约规则中开启「周期预约」。
• 选择仪器后，在预约表单中切换为「周期预约」，设置重复规则（每周/每月）和截止日期。
• 冲突时段自动跳过并提示。
• 可在「我的预约」中批量取消整个系列，或单独取消某一次。

组合预约 成长版及以上

同时预约多台仪器（需为同一保管人负责，或均无需审批），例如前处理设备 + 主仪器组合。

1. 1在预约页面选择「组合预约」模式。
2. 2依次添加要组合的仪器和时间段。
3. 3一次提交，系统同时创建所有仪器的预约。

审批流程

保管人 管理员 可在「预约管理」→「待审批」中处理。

• 审批界面显示申请人信用分（仅专业版显示分值）、预约详情和使用用途。
• 点击「通过」确认预约；点击「拒绝」需填写拒绝原因，系统自动通知申请人。
• 若预约开始时间已过仍未处理，系统自动拒绝并通知申请人。
• 管理员可在个人资料页设置审批代理人（含有效期），代理人在有效期内可代为审批。

移动端签到（扫码开始使用）

1. 1到达仪器旁，用微信扫描仪器上张贴的二维码。
2. 2系统自动识别您的身份和有效预约，点击「开始使用」即开始计时计费。
3. 3使用结束后点击「结束使用」，系统记录实际使用时长和费用。

查看预约列表

点击左侧菜单「我的预约」，可以列表视图或日历视图查看所有预约记录，支持按仪器、状态和时间筛选。

预约状态说明

状态	含义
待审批	已提交，等待保管人/管理员审批。
已确认	审批通过或无需审批，可按时使用。
进行中	已签到开始使用，计时计费中。
已完成	使用结束，费用已结算。
已取消	用户主动取消或审批拒绝。
爽约	预约开始后 15 分钟内未签到，系统自动标记。

修改预约

在预约开始前，可以修改预约时间。修改后系统重新校验时间冲突，若仪器需要审批则重新进入待审批状态。

取消预约

在预约开始前均可取消。取消后时段立即释放，其他用户可预约该时段。

提前结束

使用进行中可以点击「提前结束」，系统立即停止计时，费用按实际时长计算，剩余时段自动释放。

手动添加用户

1. 1进入「用户管理」→「成员列表」，点击「添加用户」。
2. 2填写姓名和手机号，系统自动生成初始密码并通过短信发送给用户。
3. 3用户首次登录后会被要求修改密码。

审批加入申请

当用户通过「加入机构」自助申请时，管理员在「用户管理」→「加入申请」中审批。通过或拒绝后系统自动通知申请人。

设置角色

在成员列表点击用户→「设置角色」，可为其分配管理员、保管人、课题组长或普通用户角色。

禁用与删除用户

• 禁用：用户无法登录，历史预约和费用记录保留。
• 删除：管理员可删除用户账号，历史数据（预约、使用记录、费用）仍保留以供统计。
• 退出或注销后的历史记录：系统会显示当时固化的使用人姓名和手机号，便于审计、对账和费用追溯，不会只显示难以识别的账号 ID。

课题组管理

管理员 创建课题组，指定课题组长；组长负责维护本组经费号。

• 每个用户有一个主课题组（归属组），预约时默认选择主组。
• 用户可加入多个协作组，预约时可选择以协作组身份提交（费用归入对应经费）。
• 调整用户的主课题组由管理员操作。

经费号管理

课题组长 在「用户管理」→「经费号」页维护本组经费号。

• 每个课题组至少需要一个启用状态的经费号，以确保用户提交预约时有可选经费。
• 经费号可以停用（停用后历史记录保留，但不可新增预约选用）。
• 预约费用会记录到提交预约时所选的经费号，作为账单统计依据。

「使用记录」页面汇总所有已完成预约的计费明细，支持多维度筛选和导出。

• 可按仪器、用户、课题组、经费号、预约状态和时间范围筛选。
• 每条记录包含：实际开始/结束时间、实际时长、费用快照（含计费单价和折扣）、课题组和经费号归属。
• 管理员 保管人 可对已完成记录进行费用调整（填写调整原因，操作日志记录）。
• 支持导出为 Excel 文件。

「统计」页提供多维度的使用分析，帮助了解仪器利用率和费用分布。

维度	内容
按仪器	每台仪器的使用次数、总机时、总费用。
按用户	每位用户的使用次数、总机时、总费用。
按课题组	每个课题组的总机时、总费用、组内外占比。
趋势	按日 / 周 / 月 / 年粒度查看机时和费用趋势折线图。
维护统计	各仪器的报修、保养、检定次数。

• 支持按仪器分组、保管人、经费号等条件筛选。
• 统计数据可导出 Excel。
• 用户退出机构或注销账号后，历史统计仍按原使用记录计入，并显示预约/使用时固化的姓名和手机号。

「月度账单」按自然月汇总各课题组或仪器的使用费用，方便对账和内部结算。

• 选择月份和汇总维度（按课题组 / 按仪器），查看当月费用明细。
• 课题组长 可查看本组账单；管理员 可查看全机构汇总。
• 账单明细优先使用历史快照中的使用人姓名和手机号，适合成员退出机构后继续对账和追溯。
• 账单可下载为 Excel 文件。
• 费用以实际使用记录为准，若有费用调整则以调整后的金额计入。

信用分规则

每位用户初始信用分 100 分，以下违规行为会导致扣分：

违规行为	扣分
爽约（预约开始 15 分钟后未签到）	−10 分
晚期取消（开始前 2 小时内取消）	−5 分
超时未结束	−3 分
签到逃逸（宽限期超时未手动结束）	−2 分

• 每 30 天自动恢复 5 分；连续 30 天无违规额外恢复 5 分。
• 分数降至 40-59 分进入「受限」状态：每天每台仪器最多预约 1 次，且强制需要审批。
• 分数降至 0-39 分进入「冻结」状态：暂停所有预约权限。
• 管理员 可手动调整信用分（需填写原因，记入操作日志），也可手动解封冻结用户。

查看信用分

• 个人：在「个人资料」页查看自己的当前信用分和扣分记录。
• 管理员：在「信用管理」页查看全机构用户的信用分排列和违规统计，可按状态筛选。

查看公告

所有登录用户均可在左侧菜单「公告」页查看机构发布的通知。公告分为三个级别：通知（蓝色）、注意（黄色）、紧急（红色）。

发布公告 管理员

1. 1在「公告」页切换到「发布管理」选项卡。
2. 2填写标题、正文内容，选择级别（通知 / 注意 / 紧急）。
3. 3可设置有效期，到期后公告自动下线。不设有效期则长期显示。
4. 4发布后在公告列表中可编辑或删除。

驾驶舱是面向实验室大厅或管理办公室的全屏实时监控大屏，每 30 秒自动刷新。

• 顶部概览区：总仪器数、今日机时、当前使用中台数、待处理报修数。
• 仪器卡片：显示每台仪器的实时状态（空闲 / 使用中 / 待机 / 维护 / 离线），使用中显示实时计时。
• 今日预约时间轴：横轴为时间、纵轴为仪器，色块区分已完成 / 进行中 / 待开始 / 维护。
• 可按仪器分组筛选仅显示部分仪器。
• 支持生成公开访问链接，无需登录即可查看（可设密码保护）。

绑定微信服务号

1. 1在微信中搜索并关注「equipshare」服务号。
2. 2在个人资料页点击「绑定微信」，扫描页面上的二维码完成授权。
3. 3绑定后所有微信通知自动推送到您的微信。

通知类型

通知场景	接收对象
预约提交成功	申请人
新审批申请	保管人 / 代理人
审批通过 / 拒绝	申请人
预约开始前 30 分钟提醒	申请人
使用结束（含时长和费用）	申请人
签到逃逸宽限期提醒	申请人
资质即将到期	用户 + 保管人
检定到期前 30 天	保管人 + 管理员
保养计划到期前 7 天	保管人
新用户申请加入机构	管理员
协作组拉入通知	被拉入用户
信用分变更 / 冻结	当事用户

工具简介

Windows 控制工具安装在仪器电脑上，在无有效预约时显示全屏锁屏界面，用户需扫码解锁才能使用电脑，从根本上防止未经授权使用。

安装与绑定

1. 1管理员在「仪器管理」中找到对应仪器，将使用模式设置为「Windows 锁屏」。
2. 2管理员在「仪器管理」中下载锁屏工具，在仪器电脑上直接解压运行程序，绿色无需安装。
3. 3首次运行时用管理员或保管人账号登录，输入机构编码和仪器编码完成绑定。
4. 4绑定成功后工具开机自启，显示全屏锁屏界面。

扫码解锁使用

1. 1用户在锁屏界面看到动态二维码（60 秒自动刷新）。
2. 2用微信扫码，系统校验当前有效预约后，点击「解锁」。
3. 3电脑解锁后，屏幕角落显示计时悬浮窗，显示剩余时间。
4. 4使用结束前 15 分钟和 5 分钟分别在悬浮窗和微信推送提醒。
5. 5到达结束时间或用户点击「提前结束」后，电脑自动恢复锁屏。

管理员临时放行

如遇紧急情况需要在无预约状态下临时使用，管理员可扫描锁屏界面的「管理员放行」专用二维码，输入原因和预计使用时长，完成临时授权。到达预计时长后电脑自动恢复锁屏。

断网和断电处理

• 断网：工具本地缓存计时数据（最长 72 小时），恢复网络后自动同步记录。
• 断电/强制关机：重新开机后系统提示补录结束时间，保证使用记录完整。

版本对比

版本	仪器上限	主要差异
体验版（免费30天）	10 台	全功能体验，到期后需付费续订。
基础版	30 台	Web + H5 预约、Windows 控制、基础统计。
成长版	80 台	多人共用、组合预约、黑名单、组内优惠。
专业版（推荐）	不限	周期预约、驾驶舱、信用体系、月度账单 PDF。
企业版	不限	私有化部署、系统集成、专属实施支持。

续费与升级

管理员在「订阅管理」页面查看当前版本、到期时间和使用量，选择版本和年限后提交续费申请。

• 多年订阅享折扣：2 年 9 折、3 年 8 折、5 年 7 折。
• 订阅到期前 30 天、7 天、1 天系统发送邮件提醒管理员续费。
• 到期后机构进入「冻结」状态，期间仅可续费和导出数据，30 天内未续费发送邮件告警。

降级处理

订阅降级时，若仪器数量超出新版本上限，超出的仪器自动暂停（不可预约但数据保留）；升级后暂停的仪器自动恢复。

管理员 专属。记录系统内所有重要操作，不可删除，可查询导出。

• 日志内容包括：操作人、操作时间、操作类型、操作对象、修改前后的值。
• 可按操作人、时间范围、操作类型筛选。
• 点击某条日志可展开查看详情。
• 支持导出为 Excel 文件，便于审计。