少问时间
用户在手机端看仪器和预约信息,不用在群里反复问“这个时间谁用”。
把预约入口放到用户手机里,减少群消息、人工协调和事后补记录。
用户在手机端看仪器和预约信息,不用在群里反复问“这个时间谁用”。
系统在提交前提示时间冲突、费用和规则限制,减少人工协调。
预约、签到、结束使用自动进入系统,机时和费用有依据。
管理员先把规则和归属配置好,用户就能在手机端自助预约和扫码使用。
提前配置开放范围、预约规则、签到方式和计费规则。
维护课题组、经费号和成员信息,让预约费用能归属到正确项目。
在后台查看预约、使用和费用记录,处理异常即可。
搜索微信服务号(equipshare),关注后点击“预约仪器”。
选择需要预约的仪器,填写课题组、经费号、起止时间等信息后提交。
预约到点后点击扫码签到;使用中可提前结束,未手动结束时到点自动结束。
如果用户习惯用微信群沟通、经常临时问时间、管理员需要反复确认课题组和经费号,微信 H5 预约会很快见效。
师生流动频繁,使用人分散在多个课题组。微信入口能降低培训成本,预约、审批、扫码和提醒都集中在用户手机端。
多个团队共用同一批仪器时,系统自动校验时间冲突、开放范围和费用口径,避免微信群接龙遗漏或覆盖。
研发人员不需要进入复杂后台,只要在手机端完成预约和签到;管理员在 Web 端查看记录、机时和费用即可。