EquipShare仪享
符合教育部开放共享考核要求 · 机时自动汇总 · 数据直接导出

高校大型仪器开放共享管理平台——机时数据自动汇总,上报数据系统直接导出

教育部大型仪器开放共享绩效考核要求机时记录真实可查、开放比例清晰可算。EquipShare仪享把预约、扫码签到、使用时长、计费和多维统计全部串起来,机时数据自动生成,无需人工整理台账。

大型仪器开放共享平台的关键数据指标

这些数据EquipShare仪享全部自动记录,无需人工整理。

机时按签到-结束自动计算,精确到分钟
开放率对外开放机时占总机时的比例自动统计
使用率运行机时 / 可用机时,多维度分析
导出一键导出Excel,直接用于填报系统

高校仪器开放共享平台的核心能力

从跨院系开放到数据上报,EquipShare仪享覆盖高校公共仪器平台的全部管理场景。

01

跨院系开放范围配置

每台仪器可按院系、课题组或对外开放设置可见范围,资质准入条件可单独设定,精细控制谁能预约。

02

微信H5覆盖全体用户

校内外用户均可通过微信H5完成注册、资质提交、预约申请和扫码签到,无需下载App。

03

差异化计费规则

内部课题组和外部用户可设置不同计费单价,费用快照自动生成,支持费用调整和账单导出。

04

机时与使用率自动汇总

每条使用记录的机时、费用、用户、课题组和仪器信息全部进入统计报表,支持多维汇总和时间范围筛选。

05

驾驶舱大屏展示

专业版以上提供驾驶舱大屏功能,适合公共仪器平台的日常管理和领导汇报展示,数据实时更新。

06

上报数据直接导出

统计报表支持Excel导出,格式符合常见填报系统要求,仪器使用机时、开放机时、用户数等指标均已覆盖。

开放共享平台要沉淀哪些可上报数据?

开放共享管理的难点不是“有没有预约表”,而是能不能长期沉淀可解释、可导出、可复核的数据。

A

使用机时与开放机时

每次扫码签到和结束使用形成真实机时,按校内、校外、课题组或仪器维度汇总,用于开放共享考核。

B

用户与资质记录

系统记录谁申请、谁审核、谁获得资质,能说明仪器为什么向某些用户开放、为什么限制某些用户。

C

维护停机与异常记录

维护窗口、报修工单和停用状态会影响可开放时间,纳入统计后,使用率和开放率更容易解释。

高校仪器开放共享常见问题

高校大型仪器开放共享考核需要提交哪些数据?
教育部和各省市的大型仪器开放共享考核通常要求提交仪器使用机时、对外开放机时占比、使用课题组数量、故障次数等指标。EquipShare仪享可以自动统计上述数据并支持Excel导出,直接用于填报,无需人工整理台账。
校外用户可以在开放共享平台预约仪器吗?
可以。管理员可以为每台仪器单独配置开放范围,校内全体、指定课题组或对外开放均可设置。校外用户通过微信H5入口完成注册、资质提交和预约,流程与校内用户一致。
如何区分内部课题组和外部用户的计费标准?
EquipShare仪享支持按课题组设置不同计费单价,内部课题组可享受优惠费率,外部用户按市场价格计算,费用在使用结束后自动生成快照,无需人工计算。
多台仪器、多个实验室的开放共享数据如何统一管理?
EquipShare仪享支持多机构/多实验室数据统一汇总,管理员可在统一后台查看所有仪器的使用率、机时和收费统计。专业版以上提供驾驶舱大屏展示功能,适合公共仪器平台的集中管理需求。
开放共享仪器的使用记录是否有法律效力?
每条使用记录包含预约申请人、实际使用时间(从扫码签到开始计时)、费用快照和操作日志,具有可追溯性,可作为课题组内部费用核算和对外共享收费的依据。

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